「这单给客户便宜了5块」——这句口头禅，是多少财务的噩梦

 

业务员一句「老客户，抹个零」，财务月底对账时却发现：账面价格和客户实际付的价格对不上。是人情价、是折扣、还是价格算错？说不清，就是收入少记、应收不对、涉税存疑。价格管理，是财务绕不开的一道坎。

这篇讲财务怎么用送货单打印软件，把「成交价」这回事留痕、管住。

一、价格没管好，财务最头疼

• 人情价没记录：业务口头降价，单子上还是原价，账面和实际两本账；
• 抹零、返利无凭据：结算时说不清为什么会少收，坏账、争议都来；
• 每个客户价不一样：A给8折、B给9折，记不住、查不到，报错价亏利润。

这些「价」的问题，最终都汇成财务的一句话：这笔钱到底该按多少入账？

二、《企业财务通则》怎么要求管价格？

《企业财务通则》第四十七条明确提出，企业应当建立销售价格管理制度，明确产品定价和售价调整的权限、程序与方法，并根据市场、资金等要求防范销售风险。同时规定，销售人员获取的折扣、折让、佣金、返利、业务奖励等收入，全部属于企业，不得私吞。

翻译成财务的日常：价格怎么定、谁有权改、改成多少，都要有制度、有记录、可追溯。而这，恰恰是手工开单最难做到的。

三、送货单软件：把「成交价」钉在单子上

飚风™送货单打印软件把价格管理做进开单流程：

• 客户历史价格自动带出：同一客户上次什么价，一键调出来，少报错、少谈判；
• 成交价即开单价：这单真正卖给客户多少，就录入多少，单子上的价就是入账的价；
• 折扣、抹零有字段：优惠多少、因为什么，都记在单上，对账时解释得清；
• 历史可查：某客户某商品各期成交价，随时翻了比对，帮财务核对价格有无异常。

价格不再靠「记性」和「口头」，而是每一笔都落在单据和数据库里。

四、折扣、抹零、返利，都要留痕

按《企业财务通则》的规定，销售折扣、折让以及支付给业务人员的佣金、返利等支出，都应当签订合同、履行内部审批手续。财务要做的，就是把「少收的钱从哪里来」交代清楚。

用软件打印送货单，这些都在一张单子上写明白：原价多少、折后多少、优惠说明，加上流水单号和时间留痕。到了年底汇算、审计要看，每一笔优惠都拿得出依据，账就立得住。

五、价格透明，财务才有底气

价格管理做得好，财务入账就有据可依——收入按什么算、应收按多少挂、优惠算不算返利，一清二楚。把价格钉在送货单上，不是给业务添麻烦，而是让企业的每一分收入都符合制度、经得起查。

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价格管住了，利润才说得清。让成交价落单留痕，是财务给企业上的又一道保险。

 

—— 具体功能以软件为准，文章不代表实际软件功能