食堂进了多少米、库房还有几箱纸——别等盘点了才发现心里没数

 

机关单位的库房里，存着食堂食材、办公耗材、低值易耗品……东西看着不起眼，加起来却是真金白银。可很多单位对存货的管理是：进的时候没登记，出的时候没记录，盘点时才傻眼。

这篇从《行政单位财务规则》出发，讲讲送货单软件怎么帮单位把存货管到账实相符。

一、单位的「存货」，远比想象的多

很多人以为行政单位没有存货，其实不然：食堂的粮油食材、库房里的办公用品、保洁耗材、防疫防汛物资，都属于单位的存货和物资。管不好，就是资产流失、账实不符、监督出问题。

二、《行政单位财务规则》怎么管存货？

《行政单位财务规则》第三十条把材料、产品、包装物和低值易耗品等明确列为单位的存货（流动资产）；第三十六条进一步要求，单位应当做好资产建账、核算和登记工作，定期或者不定期进行清查盘点、对账，保证账账相符、账实相符。

翻译成日常：进要记、出要销、定期要盘。而这「进」的第一手凭据，正是那张送货单。

三、入库不记、出库无据，盘点自然对不上

• 进货没单据：送货单随手一放，入库登记凭「印象」；
• 数量没核对：供应商送多少收多少，短少缺漏没人发现；
• 领用没记录：东西领走了账上还在，账面虚高；
• 盘点对不上：账实两本账，谁也说不出差在哪。

这些问题的根子，往往就在「进来」的那一刻没有留下规范的凭证。

四、软件打单：出入库一张单说清

飚风™送货单打印软件把「入库」这件事钉在单据上：

• 进货开单留据：供应商送货，按单清点、数量金额当场对清，入库有据；
• 单号可追溯：这批食材、耗材哪天进的、进的什么、多少数量，翻单号就能查；
• 简易库存可管：需要时可为商品启用库存，进货、库存、消耗大致可对，盘点不再全靠翻纸；
• 历史留存：打过的单以图片保存，盘点、监督随时调取比对。

进货有单、数量能对、历史可查，「账实相符」就有了能对上的那根线。

五、账实相符，从每一单做起

存货管理没有捷径，只有把每一张进货送货单做规范。入库有据、数量可对、定期能盘，单位的存货才真正管得住，也才经得起清查盘点。别小看一张送货单，它正是单位存货账实相符的起点。

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进货有单、盘点有据，单位的存货才清清楚楚。让送货单软件替单位管好库房的第一道账。

 

—— 具体功能以软件为准，文章不代表实际软件功能